| סוג |
שיוך |
החלטה |
דרכי ביצוע |
לוח זמנים |
אחראי ביצוע |
התקדמות |
החלטה
| נהלים צוות
| הכשרת נציגי בנק. הרעיון להכשיר נציגים של בנק הזמן ( שאיפה לשני נציגים לפחות בכל ישוב בישובים הגדולים יותר ). נציגי הבנק יוכשרו בקורס שיבנה על ידי עירית רפאלי, משה שמואלי ומרים מורבר. נציגים יטפלו בהדרכת מצטרפים חדשים לבנק הזמן. פעילותם תחשב במסגרת השעות שיזקפו לזכותם בבנק.
| איתור נציגים פוטנציאלים תכנון הקורס וקביעת תאריכים
| עד תחילת ספטמבר
| מרים מורבר
| בטיפול
|
החלטה
| תכנה
| פיתוח תוכנה. הנהלת הקריה אשרה תשלום בחופשת הקיץ לפיתוח תוכנה המותאמת לניהול בנק הזמן לפי הצרכים החדשים שהוגדרו. התוכנה תפותח על ידי אורית קלינגר ותלמידים. נעשה מיפוי צרכים והוגדרו ביצועים רצויים של התוכנה בהתאם לרעיונות שהועלו בישיבות של מנהלת בנק הזמן וחקר תוכנות אינטרנטיות של בנקי זמן ברחבי העולם.
| עבודה על התוכנה תוך שיפורים במהלך הפיתוח בהתאם לנתונים מהשטח
| שאיפה להשיק את התוכנה בתחילת נובמבר
| יוסי לבנון ואורית קלינגר
| בטיפול
|
דיווח
| הדרכה
| יישור קו במחלקות הרווחה של המועצות . יקבע מפגש במהלכו יודרכו עובדים סוציאלים במועצות לגבי בנק הזמן ויקבעו נהלים פרקטיים
| נקבעה פגישה ב 5.9. בקרית חינוך דרור בהשתתפות נציגים רלונטיים של מחלקות הרווחה והתנדבות בקהילה
| תחילת ספטמבר
| מרים מורבר
| בטיפול
|
דיווח
| נהלים צוות
| השמה של תלמידים בזירות התנדבות מסודרות. יערך מיפוי של זירות ההתנדבות שנבחרו על ידי תלמידי כיתות י` . אורית חלבובסקי תפנה לתלמידים שעדין לא נרשמו.
| יש לעדכן את הרשימות ולבצע חיתוכים לקבוצות השמה
| תחילת ספטמבר
| אורית חלבובסקי
| בטיפול
|
דיווח
| נהלים צוות
| מיפוי ארגונים פעילים בקהילה. יושלם מיפוי הארגונים הקהילתיים היכולים להזרים צרכים ונכסים לבנק הזמן.
| פגישות עם נציגים רלוונטיים במועצות ומיפוי הקהילה
| עד מחצית אוגוסט
| אורית חלבובסקי
| בטיפול
|
דיווח
| נהלים צוות
| יש לקיים מפגש במהלך החופשה עם יועצות ומקשרי השכבות ( בנוסף לשולי וגלית - עמם נערך מפגש ). לאחר המפגשים יוגדרו הנהלים להזרמת נתונים לגבי צרכים ונכסים לבנק הזמן
| קביעת מפגשים בנוכחות המקשרים היועצים אהוד מנור מרים יוסי עידית ועינת יאירי
| בהקדם
| איה
| בטיפול
|
דיווח
| נהלים צוות
| יקבעו לוחות זמנים לחשיפת בנק הזמן בפני מורי דרור, והורים. יקבעו נהלים לרישום משפחות וקליטת הנתונים למערכת
| קביעת ארועי חשיפה, תכנון מהליכיה ורישום משפחות. קביעת לו"ז עם אהוד מנור
| בהקדם
| יוסי
| בטיפול
|
דיווח
| נהלים צוות
| יתוכנן ארוע השקה לבנק הזמן וכינוס המועצה הציבורית
| תכנון קביעת לוחות זמנים, רשימות מוזמנים, אמצעי תקשורת
| סוף ספטמבר
| יוסי
| בטיפול
|
דיווח
| נהלים צוות
| יוצעו נהלים וטפסים מתאימים למקרה של הענקת הנחות על ידי וועדת רווחה. מקבלי הנחות יתבקשו כחלק מהתהליך להרשם כחברים לבנק הזמן
| הגשת נהלים וטפסים בהתאמה וקליטתם במערכת
| מידי
| יוסי
| בוצע
|
